Waarom een vervoerscheck in je planning?
Omdat een ja niets waard is als iemand er niet kan komen. Elke planner kent het: je plant een student in voor een vroege dienst bij een distributiecentrum op een bedrijventerrein, en de avond ervoor komt het bericht "eh, hoe kom ik daar eigenlijk?". Dan ben je de dienst alsnog kwijt, maar nu op het laatste moment.
Of het omgekeerde: je weet dat de locatie lastig is, dus je appt iedereen apart met de vraag of ze vervoer hebben, voordat je de dienst aanbiedt. Dat kost net zoveel tijd als het vullen zelf.
Planie neemt die check mee in de selectie, zodat het aanbod alleen naar mensen gaat die er ook echt kunnen komen.
Hoe werkt de rijbewijs- en vervoerscheck?
- Bij een dienst geef je aan wat er nodig is: rijbewijs, eigen vervoer, of geen eis.
- Planie weet per medewerker of die een rijbewijs of eigen vervoer heeft, op basis van de gegevens die bij jou bekend zijn.
- Bij het aanbieden filtert Planie op die eis. Wie er niet aan voldoet, krijgt dit aanbod niet.
- Bij doorbieden geldt de check ook. Zegt iemand ja op een volle dienst, dan biedt Planie alleen alternatieven aan waar die persoon kan komen. Zie automatisch doorbieden.
Dit is een onderdeel van de slimme kandidaatselectie, die per dienst bepaalt wie het best past.
Hoe ziet een aanbod met vervoerseis eruit?
Door de eis in het bericht te noemen, weet de medewerker ook zelf waar hij ja op zegt:
📍 Distributiecentrum, bedrijventerrein (slecht bereikbaar met ov)
🗓 Dinsdag 8 juli, 06:00 tot 14:30
👔 Orderpicker
🚗 Eigen vervoer nodig
Kun je?
Een ja op een open dienst staat direct ingepland in je planningssysteem.
Een scenario: zondag 06:30 op een evenemententerrein
Stel: je bouwt op zondag een evenement op, buiten de stad, start 06:30. Je hebt acht mensen nodig. Het eerste ov komt pas na 08:00.
Zonder check gaat het aanbod naar de hele opbouwploeg. Je krijgt twaalf ja's, en daarna begint het uitzoeken: wie heeft een auto, wie kan meerijden, wie heeft het niet gelezen. Twee mensen haken zaterdagavond af omdat ze er niet komen.
Met de check gaat het aanbod alleen naar mensen met eigen vervoer of rijbewijs. De eerste acht ja's staan ingepland. Komt er toch een afmelding, dan biedt Planie de dienst opnieuw aan, ook weer alleen aan wie er kan komen. Meer over dat soort situaties op last-minute uitval opvangen.
Voor welke diensten is dit handig?
| Situatie | Waarom de check helpt |
|---|---|
| Locaties op bedrijventerreinen of buitengebied | Slecht of niet bereikbaar met ov |
| Vroege diensten | Ov rijdt nog niet of beperkt |
| Late diensten en nachtdiensten | Laatste bus of trein is al weg |
| Wisselende locaties (evenementen, catering) | Elke week een andere plek, niet overal ov |
| Diensten waarbij rijden onderdeel van het werk is | Rijbewijs is een harde eis |
In branches als logistiek en evenementen komt dit vaak voor. Zie ook flexkrachten in logistiek plannen en evenementenpersoneel plannen.
Wie bepaalt de eisen?
Jij. Je geeft per dienst of per type dienst aan wat er nodig is. Planie voert de check uit bij het aanbieden. Wil je een uitzondering maken, bijvoorbeeld omdat je weet dat iemand kan meerijden met een collega, dan bied je die dienst gewoon zelf aan, of via de inbox. Planie doet het werk van een planner, de planner houdt de regie.