Hoe zijn de prijzen van Planie opgebouwd?
Je betaalt voor Planie een maandabonnement. De hoogte schaalt mee met hoe groot je bent en hoeveel je Planie gebruikt. Een organisatie met een kleine eigen flexpool zit dus ergens anders dan een uitzendbureau dat voor tientallen opdrachtgevers plant.
We noemen hier bewust geen bedragen. De staffels liggen nog niet vast, en we geven je liever een prijs die past bij jouw pool en jouw volume dan een vanafprijs waar in de praktijk niemand op uitkomt. In een demo maken we het concreet.
Daarnaast zijn er twee dingen die je níet aan Planie betaalt:
- Geen onboardingfee. Planie maakt een manageraccount en gebruikersaccounts aan en regelt de WhatsApp-aanvraag. Daar zit geen eenmalig opstartbedrag aan.
- Geen marge op berichten. De kosten voor WhatsApp-berichten rekent Meta direct met jou af.
Wat zit er wel en niet in het abonnement?
| Onderdeel | Inbegrepen in het Planie-abonnement | Toelichting |
|---|---|---|
| Koppeling met je planningssoftware via API | Ja | Je manager beheert de koppelingen. Zie koppelingen. |
| Aanvraag WhatsApp Business-account (WABA) | Ja | Planie regelt de aanvraag volledig. |
| Templategoedkeuring bij Meta | Ja | Utility- en marketingtemplates worden voor je ingediend. |
| Dienstaanbod via WhatsApp, los en meerdere tegelijk | Ja | |
| Automatisch doorbieden | Ja | |
| Planritmes en ontvangersfilters | Ja | |
| Zelflerende database en betrouwbaarheidssignalen | Ja | Per klant afgeschermd. |
| WhatsApp-inbox in browser en mobiel | Ja | |
| Bevestigingen en briefingreminders | Ja | |
| Manager- en gebruikersaccounts | Ja | |
| Eenmalige onboardingfee | Niet van toepassing | Die is er niet. |
| Berichtkosten van Meta | Nee | Rechtstreeks gefactureerd door Meta, op je eigen rekening. |
| Je planningssoftware zelf | Nee | Die blijft je eigen licentie bij je eigen leverancier. |
Wat kost WhatsApp via de API?
Naast het abonnement betaal je berichtkosten aan Meta. Een paar dingen om te weten:
- Meta rekent per afgeleverd templatebericht. Een templatebericht is een door Meta goedgekeurd bericht dat jij als organisatie start.
- Utility en marketing verschillen flink. Een losse dienstaanbieding loopt als utility-template. Een bulkaanbod met meerdere diensten tegelijk loopt als marketing-template. Marketingtemplates zijn in Nederland een veelvoud duurder dan utility-templates.
- Tarieven veranderen. Meta past de prijzen periodiek aan. Check altijd de actuele Meta-prijslijst.
Omdat de rekening op jouw naam staat, zie je precies wat je verstuurt en wat het kost. Planie zit daar niet tussen. Hoe Meta precies rekent en hoe je de kosten laag houdt, lees je in kosten van WhatsApp-berichten.
Hoe toon je aan dat Planie zich terugverdient?
Een abonnement is pas goedkoop als het meer oplevert dan het kost. Daar hoef je niet op te vertrouwen, dat kun je meten.
De nulmeting
Planie koppelt via de API met je planningssysteem en ziet daardoor ook de historie van vóór de livegang. Dat is je nulmeting. Je kunt bijvoorbeeld vergelijken:
- hoe snel diensten gevuld raakten voor en na de start;
- hoeveel diensten open bleven staan of last-minute gevuld moesten worden;
- hoeveel uren je pool draaide met hetzelfde aantal mensen.
Planneruren
De tweede kant is tijd. Hoeveel uur per week gaat er nu op aan appen, nabellen en doorbieden? Planie is ontstaan bij een horeca-uitzendbureau waar dat zo'n 40 uur per week was. Bij jou kan het meer of minder zijn. Meet het een paar weken eerlijk, bijvoorbeeld met een simpel turflijstje.
Een rekenvoorbeeld
Stel: je planners besteden samen 25 uur per week aan medewerkers appen en nabellen voor de planning. Stel dat Planie daar 15 uur van overneemt, vooral door automatisch doorbieden en direct inplannen. Dan heb je per maand ruim 60 planneruren terug. Vermenigvuldig dat met wat een planneruur je kost en zet het naast het abonnement plus de Meta-kosten.
Dit is een rekenvoorbeeld met aangenomen getallen, geen belofte. Je eigen cijfers komen uit je eigen meting. Het complete rekenmodel staat in tijdsbesparing van je planner berekenen.
De omzetkant
Tijd is niet de enige winst. Als diensten sneller gevuld raken en er minder gaten vallen, draai je met dezelfde pool meer uren. Voor een uitzendbureau is dat direct omzet. Voor een eigen flexpool betekent het minder openingen die je moet schrappen of met dure noodoplossingen dichtzetten.
Voor wie is welk abonnement?
Omdat het abonnement meeschaalt, betaal je naar omvang en gebruik. Een paar vragen die de prijs bepalen en die we in de demo met je doorlopen:
- Hoe groot is je pool, en hoeveel daarvan is actief?
- Hoeveel diensten bied je per week aan?
- Hoeveel planners werken met Planie?
- Plan je voor één organisatie of voor meerdere opdrachtgevers?
Neem die getallen mee, dan krijg je een prijs die klopt. Hoe de rest van het product werkt, lees je op hoe het werkt.