Wat planning in logistiek en productie zwaar maakt
Een distributiecentrum of productiehal draait in ploegen. Ochtend, middag, nacht, soms ook in het weekend. De basis is voorspelbaar, maar het volume niet. Een opdrachtgever meldt donderdag dat er volgende week een extra lading binnenkomt, een webshop heeft een actie, het seizoen trekt aan. Dan heb je ineens tien mensen extra nodig, per ploeg.
Daarbij speelt vervoer een grote rol. Logistieke centra liggen op bedrijventerreinen langs de snelweg, niet naast het station. Een nachtploeg die om 22:00 begint en om 06:00 eindigt, valt buiten elke dienstregeling. Wie geen rijbewijs of eigen vervoer heeft, kan zo'n ploeg simpelweg niet draaien, hoe graag hij ook wil.
En je pool is divers. Mensen met verschillende moedertalen, wisselende telefoons, en lang niet iedereen opent een planningsapp of mail. WhatsApp wordt wel gelezen. Welk kanaal wanneer werkt, staat bij WhatsApp, sms, app of e-mail.
Hoe Planie flexkrachten in logistiek en productie plant
Ploegen in één bericht
Met meerdere diensten tegelijk aanbieden gaan de ploegen van de komende dagen in één bericht naar de juiste groep. De medewerker kiest wat past: maandag ochtend, dinsdag ochtend, donderdag nacht. Elke ja staat direct in je planningssysteem.
Vervoer en rijbewijs per dienst
De rijbewijs- en vervoerscheck is in deze branche geen extraatje maar een voorwaarde. Planie houdt bij de selectie rekening met wie een rijbewijs of eigen vervoer heeft, op basis van de gegevens in je systeem. Zo bied je de nachtploeg op het bedrijventerrein aan mensen die er ook kunnen komen, en voorkom je een ja die op de avond zelf alsnog een afzegging wordt.
Doorbieden tussen ploegen
De ochtendploeg zit vaak als eerste vol, de nachtploeg als laatste. Zegt iemand ja op een volle ochtendploeg, dan doet Planie met automatisch doorbieden een tegenbod voor een andere ploeg op dezelfde dag, binnen het 24-uursvenster. Zo verschuift het aanbod naar waar het gat zit.
Planritmes rond de forecast
Met planritmes stel je vaste momenten in. Bijvoorbeeld: elke donderdag 13:00 de ploegen van de week erna aanbieden, nadat de opdrachtgever zijn forecast heeft doorgegeven. Maandag 13:00 een ronde voor wat deze week nog open staat. Met filters op ontvangersgroep stuur je heftruckdiensten alleen naar mensen die volgens je systeem daarvoor ingezet kunnen worden.
| Situatie | Planie-functie |
|---|---|
| Volumepiek aangekondigd | Multi-dienstaanbod van alle extra ploegen |
| Locatie slecht bereikbaar | Rijbewijs- en vervoerscheck |
| Ochtendploeg vol, nacht open | Automatisch doorbieden naar een andere ploeg |
| Vast weekritme met de opdrachtgever | Planritmes met ontvangersfilters |
| Weten wie volgende week kan | Beschikbaarheid uitvragen via WhatsApp |
Scenario: donderdag 14:00, extra volume voor volgende week
Donderdagmiddag. De opdrachtgever, een distributiecentrum, laat weten dat er volgende week extra volume komt. Je hebt per dag vier extra orderpickers nodig in de middagploeg en twee extra in de nachtploeg.
- Je zet de extra ploegen in je planningssysteem.
- Planie stuurt één multi-dienstaanbod naar de logistieke groep, met voorrang voor mensen die historisch vaak ja zeggen op deze locatie.
- De nachtploegen gaan alleen naar mensen met eigen vervoer volgens je systeem.
- De middagploegen lopen snel vol. Wie daarna nog ja zegt, krijgt een tegenbod voor de nachtploeg op dezelfde dag, als hij vervoer heeft.
- Iedereen krijgt een bevestiging met locatie, ingang en starttijd, en de dag ervoor een reminder.
Vrijdagochtend zie je in je planningssysteem wat nog open staat. Die laatste gaten pak je zelf op. Meer bij open diensten vullen.
Uitzendbureau of eigen pool
In logistiek en productie werken veel bedrijven met een uitzendbureau, en veel uitzendbureaus met meerdere logistieke opdrachtgevers. Planie werkt voor beide. Als bureau plan je met Planie meerdere opdrachtgevers vanuit één pool; daarover meer bij uitzendbureaus. Als bedrijf met een eigen flexpool koppel je Planie op je eigen planningssysteem. In beide gevallen blijft dat systeem de bron van waarheid voor bezetting, uren en facturatie.